¿CÓMO ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN?

El “Plan de Acción” es una guía que te permite aterrizar por escrito las tareas y actividades que necesitas realizar para cumplir tu meta. Antes de pensar en elaborar la publicidad, tu página web, promociones etc. Se recomienda tener este primer paso, pues planear te ayudará a:

• No distraerte con otros proyectos que pueden hacerte perder tiempo y enfoque,
• Sabrás que recursos necesitas para desempeñar cada tarea
• Ahorrarás tiempo, pues enfocarás tu esfuerzo en aquello que realmente tiene importancia para tu negocio.
• Un buen plan hace que las meta se consiga de una manera más rápida.
• Podrás visualizar los alcances de tus tareas y saber que puedes mejorar.
• Cumplir con los objetivos planteados.

Es por eso que toda organización o empresa necesita tener desarrollado un plan de acción que lo guíe y sepa en que dirección moverse.  Si estas por emprender un negocio también es necesario elaborar uno, se recomienda que puedas hacer un plan de acción para un año de trabajo, dividiendo por semestres o trimestres como mejor te convenga para tener un mejor control y panorama de cómo tu empresa evoluciona.

Pero ¿cómo se elabora un plan de acción?

Parte # 1: Aterriza tu idea

Una cosa es tener tu idea en la cabeza y otra muy diferente plasmarla en papel, es necesario que dejes de divagar teniendo ideas «abstractas», es hora que las pongas por escrito, así empezarás a darte cuenta cómo podrías desarrollarlas mejor y darles la dirección que necesitas para hacerlas realidad.

Parte # 2: Define tu producto y clientes potenciales

Necesitas analizar bien los productos y servicios que vas a ofrecer en el mercado, investiga y conoce a tu futuro cliente, a quien le vas a vender tu producto o servicio. Conocer todo acerca de lo que vas a ofrecer y quienes serán tus clientes potenciales te ayudará a saber cómo enfocar tus objetivos y metras para beneficiar a tu empresa. Realiza un ejercicio de proyección de cómo sería tu empresa en un futuro, ¿cómo la imaginas? esto te permitirá ir aterrizando más tu idea y saber que es lo que esperas de tu negocio.

Parte # 3: Redacta tu Misión, Visión y Valores

Estos tres elementos ayudarán a ir conformando tu empresa, a darle estructura pues sabrás hacia donde vas y que esperas.

La misión es la razón de ser que justifica la existencia y el propósito de la empresa u organización.

La visión es el «sueño», una declaración de aspiración que la empresa o persona desea más adelante ya sea mediano o largo plazo. Es aquello en lo que pretende convertirse.

Los valores, son el conjunto de cualidades que una persona o empresa tiene por lo que son apreciadas, están ligadas por lo general por los principios, creencias o filosofías que sostienen las decisiones y acciones diarias.

• Ejemplos de valores: Alegría, Amistad, Bondad, Dignidad, Felicidad, Fidelidad, gratitud, honestidad, integridad, justicia, lealtad, optimismo, respeto, responsabilidad, solidaridad, voluntad etc.

Tómate tu tiempo para redactarlas y una vez que las tengas definidas imprímelas y pégalas en alguna parte que sea visible para que tu personal, clientes y proveedores tengan contacto con ellas. Si apenas estas emprendiendo ponlas cerca de tu lugar de trabajo para que puedas tenerlas presentes.

Parte # 4: Redacta tu meta y tus objetivos

Esta es una de las partes vitales del Plan, la meta será tu punto de referencia, para poder redactarla es necesario saber  ¿Qué quieres hacer? 

• Formar una empresa
• Crecer
• Aumentar ventas
• Darte a conocer
• Ofrecer nuevos productos y/o servicios etc.

Y los objetivos serán los escalones o pasos que te permitirán llegar a tu meta. Para que tus objetivos puedan ser eficaces utiliza la metodología de los «objetivos SMART» de George T. Doran. Quien propone 5 características que deben tener para que se cumplan y son las siguientes:

Redacta objetivos reales, procura redactar los que puedas cumplir en el lapso de tiempo que te escribiste. Mejor tener pocos objetivos que se cumplan a muchos que te abruman y luego los abandones. Recuerda que los objetivos deben acercarte a tu meta.

Parte # 5: Redacta tus estrategias 

Una estrategia es la manera de describir el cómo vas a hacer las cosas, contesta a la pregunta ¿Cómo llegaremos ahí desde aquí? Es la puesta en acción, es quien ejecutará el plan para que tu objetivo sea cumplido. Una vez que ya tengas tus objetivos deberás planear tu estrategia, para eso deberás tomar en cuenta los recursos con los que cuentas para hacer realidad tu objetivo, ya sea económicos, personales, materiales etc. Y también dentro de este proceso debes tomar en cuenta las dificultades que puedes sufrir y eviten que no se cumpla tu objetivo. Como gastos imprevistos, falta de recursos económicos etc. Para resolver las dificultades es necesario que puedas hacer unos ejercicios de proyección ¿qué pasaría si…? Contestar a esta pregunta puede ayudarte a saber cómo manejar las dificultades que se puedan presentar.

Parte # 6: Realiza tu cronograma de trabajo

El cronograma de trabajo te ayudará a visualizar de una mejor manera el proceso que cada objetivo va teniendo, si se han realizado, si están pendientes o no se han empezado a implementar, todo esto con un tiempo definido pues para que plan de acción funcione cada objetivo debe ser completado, sólo así podrás llegar a la meta.

El Plan de acción no es algo que deba hacerse y luego guardarse, es necesario tenerlo presente en actividades, puedes hacer evaluaciones semanales para ver si los objetivos están siendo cumplidos y poder ajustar y modificar las estratégicas y lo que sea necesario para cumplir con lo establecido en el plan. Así que procura tenerlo cerca y puedas establecer un día para su revisión.

Parte # 7: Ejecuta el Plan.

Esta es la parte más importante del desarrollo de un plan, pues de nada sirve tu esfuerzo si no puedes materializar lo escrito en papel. Puede llevarte tiempo realizarlo pero es necesario, sólo así podrás ver cómo va tomando forma tu negocio, esta guía es la que te permitirá trabajar y enfócate en tu proyecto.

• Necesitarás disciplina
• Paciencia
• Perseverancia
• Determinación
• Y mucha motivación

Es por eso que te recomendamos que puedas ir poco a poco y paso a paso, para que puedas hacer un buen plan de acción. Cumplir con tus objetivos y no desviarte del camino te ayudarán a darle mayor forma y cimientos a tu empresa.

Si tienes miedo no te preocupes, el Plan es perfecto para ahuyentarlos, pues al enfocarte en realizar cada objetivo no tendrás tiempo de pensar y paralizarte por ellos.

¡Ánimo! recuerda que sólo de ti depende que el plan funcione.