5 INDISPENSABLES PARA EMPRENDER CON ÉXITO + checklist

La mejor manera de emprender es siguiendo una serie de lineamientos que puedan asegurar el éxito de tu proyecto y antes de hablar de éstos indispensables es necesario que conozcas los errores más comunes que los emprendedores cometen a la hora de emprender. (lee el post puede ayudarte a evitar estos mismos errores y perder tiempo valioso).

Ahora sí, para iniciar con el post es necesario comenzar con el primer indispensable:

“Aterriza y valida tu idea”

No podrás comenzar ningún proyecto si no eres capaz de bajar de los “sueños” tu idea de proyecto.  Para poder hacer esto es necesario ponerte “manos a la obra” y lo primero que debes hacer es anotar tu idea sobre un papel, para esto necesitas hojas blancas, un lápiz y un borrador, escribe o realiza bocetos, ve dando forma a esa idea que tienes, así será más fácil para ti aterrizarla. Una vez que la tengas es necesario que investigues todos sus aspectos, ¿tu idea ya ha sido implementada por alguna otra persona?, ¿Existe algo parecido en el mercado actualmente?, ¿En qué se diferencia tu idea de las que ya existen en el mercado?, puedes encontrar las respuestas en internet, analizando las empresas o personas que ya están implementando esa idea, busca e investiga todo acerca de lo que quieres hacer. Si es totalmente nueva, deberás saber en qué sector podría utilizarse, a que retos te enfrentas etc. Una vez que has recabado la información es necesario realizar un análisis sobre las ventajas y desventajas de tu idea, en pocas palabras realizar un análisis FODA para mejorarla antes de salir al mercado.

Antes de pedir un gran préstamo para llevar acabo tu proyecto es necesario primero poder validar tu idea de negocio, esto te ayuda a saber cuál podría ser el éxito de tu proyecto, conocer si tu idea es redituable antes de endeudarte.  Puedes validar tu idea sin gastar mucho dinero, si piensas ofrecer un producto puedes realizar tu “producto mínimo viable (PMV)”, el cual consiste en realizar un prototipo de tu idea, que te ayudará a darte una idea aproximada de lo que te costaría, los materiales que necesitas y el tiempo estimado para realizarlo. Una vez que lo tengas listo, deberás “testearlo”, es decir, poder confrontarlo con tu cliente potencial, saber qué piensa de tu idea, como lo percibe y si está dispuesto a adquirirlo. Toda esta información podrá ayudarte a darte un panorama sobre tu idea de negocio. Si las respuestas que obtienes no son las que esperabas, no te desanimes, este es un proceso que puede llevarte tiempo, pero si lo haces bien tendrás mayor posibilidad de éxito ya que es la base para poder crear un buen negocio. Con la información recabada puedes reorganizar tu producto y buscar mejorar en aquello que este fallando para ofrecer un mejor producto para tus clientes potenciales. Es importante comentarte que este tipo de “tests” los dirijas a tu cliente real ya que el podrá darte información valiosa y sincera. Si los diriges a familiares y amigos que no son tu público real corres el riesgo de obtener información que no te ayuden en el proceso para validar tu idea. Una recomendación que puedo hacerte es que escuches lo que ellos tienen que decir referente a tu producto, valora y si crees que te sirve implementa lo que creas que ayuda a mejorar tu PMV.

Si ofreces servicios como consultoría, productos por internet etc. Lo que te recomiendo es que puedas validar tu idea realizando una “landing page” o página de aterrizaje, éstas las montas en internet ofreciendo tu idea de negocio, con ella podrás captar suscriptores interesados, esto te ayudará a saber si tu idea parece atractiva e interesante para tu público real. Si la respuesta no es la que esperabas, no te preocupes, esto te ayuda para reestructurar mejor tu idea, no te desesperes, este proceso puede llevarte un poco de tiempo, recuerda que nada sale a la primera, pero la ventaja es que invertirás poco dinero para conocer las probabilidades de éxito de tu producto.

Es mejor poner a prueba tu idea, no te preocupes si cometes errores en esta etapa, por eso estas “validando” antes de que tu idea salga al mercado, hacer esto puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. Como decía Charles Dickens “Cada fracaso le enseña al hombre algo que necesitaba aprender”. El objetivo de este ejercicio es poder reestructurar las veces que sea necesaria tu idea para ofrecer una versión mejorada en el mercado.

¿Qué pasa si no validas tu idea de negocio?

Puedes perder mucho dinero y tiempo en el proceso. Un ejemplo de lo que puede pasar si no validas tu idea sería la siguiente. Un emprendedor quería poner un negocio (caso real) y se le ocurrió la idea de poner un bar y vender cocktails y bebidas preparadas en una zona donde se reunía muchas personas a comprar bebidas alcohólicas como ron, wiski, tequila etc., no había ningún bar cerca así que pensó que sería una buena idea. Así que rento el local cerca de la zona, lo amuebló compro las botellas de tequila, vodka, ron etc. Todas de buena calidad y las puso en la parte de la barra para que lucieran y le dieran buena imagen al lugar. Cuando por fin tuvo todo listo inauguró el lugar y abrió sus puertas, pero muy pocas llegaban a consumir sus bebidas, las personas que entraban a su bar llegaban directo a la barra para comprar las botellas que tenían en exhibición. Él les comentaba que la botella no estaba en venta, que el vendía las bebidas preparadas con cualquiera de las botellas que tenía, pero a los clientes no les interesaba y se marchaban, al poco tiempo, él no tenía las ventas necesarias para poder mantener el negocio y se vio obligado a cerrar con una deuda en el banco por el dinero prestado para conseguir el lugar, comprar mercancía y remodelar el local. ¿Qué fue lo que paso? Que el emprendedor no se dio cuenta que las personas que llegaban a la zona iban porque les interesaba comprar las botellas para su consumo personal, no les interesaba llegar a un bar a pagar por bebidas preparadas, la zona tenía a su alrededor locales de venta de botellas de bebidas y las personas llegaban, compraban y se iban. Después de cerrar se dio cuenta de que su idea no era la mejor para la zona y que no funcionó debido a que el mercado al que estaba vendiendo no era el adecuado, lamentablemente esto lo llevo a adquirir una gran deuda. Si el emprendedor antes de todo hubiera analizado el mercado, el comportamiento de compra de las personas que tenía a su alrededor, si hubiera testeado su idea y validado su proyecto podría haberse dado cuenta que su idea no era viable para la zona en donde se encontraba, no se hubiera endeudado y hubiera optado por encontrar un mejor lugar para su idea.

Por eso se recomienda antes de pedir préstamos poder validar tu idea de negocio, en este proceso podrás cometer todos los errores posibles sin que te cueste “caro”, así podrás analizar y aprender lo necesario de esos errores para que te des cuenta si realmente tu idea funcionará.

Validar tu idea te ayudará a conocer de una mejor manera tu producto o servicio que quieres ofrecer, te exigirá que encuentres a tu cliente potencial conociendo lo que espera de tu proyecto y por último también podrás saber quién se convierte en tu competencia directa e indirecta.

Mientras mayor información tengas, será más fácil para ti tomar la decisión correcta.

Organiza tu trabajo

El segundo indispensable trata sobre la forma de poder alcanzar tus objetivos, para que tu idea se haga realidad necesitarás trabajar por ella, por eso es necesario que seas organizado, cada día cuenta. Debes proyectar un horario de trabajo. Si te encuentras desempleado o eres estudiante todavía, pero quieres implementar tu idea de negocio es necesario que te organices bien, debes destinar las horas en las que vas a trabajar por tu futuro negocio. Deberás respetar esas horas y enfocarte – sin distracciones- a trabajar en lo que debes hacer para conseguir cumplir tus objetivos. Para evitar perder el tiempo te recomiendo que anotes tus tareas al día y al mes para que no pierdas de vista la que debes realizar una vez que hayas terminado con las que tenías anotadas.

Si te encuentras trabajando y es poco el tiempo que puedes destinar al trabajo de tu nueva idea de proyecto, no te preocupes, Guillermo del Toro recomienda que encuentres tu “zona de libertad, ya sea una hora al día o un día a la semana donde puedas operar en completa libertad” esto puede ayudarte para que te enfoques en el trabajo que necesitas realizar para cumplir tus objetivos.

Evita todas las distracciones que puedas tener a la hora de trabajar con tu idea de negocio, si tienes poco tiempo este se vuelve muy valioso por eso es necesario que concentres todos tus esfuerzos en trabajar cada minuto. A veces llega a pasar que te sientas para comenzar a trabajar con tu idea pero la inspiración no llega tan fácil y puedes perder horas valiosas en el proceso, para evitar esto yo te recomiendo que siempre tengas a la mano una hoja en blanco, lápiz o pluma que te permita escribir las ideas que tengas sobre tu idea, ya que en varias ocasiones pasa que tienes ideas fugaces a lo largo del día que llegan cuando te encuentras realizando alguna otra actividad, por eso es importante captarlas para que así cuando tengas poco tiempo de trabajar en tu proyecto llegues directo a lo que debes hacer.

Para evitar que pierdas tiempo valioso puedes descargar gratis el [PLANEADOR CUMPLE SUEÑOS] que te ayudará a organizarte mejor por semana y de manera mensual para acercarte más en cumplir tus objetivos.

Para que esto funcione es necesario que tomes en cuenta las horas de trabajo, ser sincero contigo mismo y dedicarte a trabajarlas de manera responsable y seria.

Tu futura empresa

Una vez que hayas validado tu idea y hayas organizado bien la forma en la que podrás trabajar es hora de pasar al tercer indispensable, la conformación de tu empresa. Debes proyectarla para hacerla realidad, tal vez en estos momentos te encuentras tu solo(a) trabajando en tu idea, si tienes suerte tal vez tengas contigo algún amigo-socio que te ayude con tu nuevo negocio. Ya sea que seas tú solo o tengas compañero es importante poder proyectar la nueva empresa, esto te ayudará para darle una formalidad y sentirla cada vez más real.

Cuando comienzas a proyectar comienzas a visualizar lo que deseas para tu empresa, lo que quieres evitar y aquellas cosas que te gustaría que tuviera para convertirla en realidad.

Es necesario que tomes en cuenta que debes realizar tu plan de acción que te guiará por el camino que debes recorrer para poder alcanzar tus objetivos, esto es importante ya que sin uno te encontrarás perdido y sin saber para dónde dirigirte, por eso es importante tomarlo en cuenta para que puedas trazar el rumbo fijo hasta conseguir tu propia empresa. Te recomiendo que no pases por alto esta parte ya que toda empresa necesita tenerlo si quiere mantenerse en el mercado. Si no sabes cómo realizar uno puedes ingresar al taller gratuito “Elabora tu plan de acción en 5 días”.

Luego es necesario que puedas tener un modelo de negocio, este te ayudará para tomar en cuenta los principales puntos que tu empresa debe tener y trabajar en ellos. El más utilizado y común es el llamado modelo Canva el cual se enfoca en trabajar 9 puntos importantes en la conformación de una empresa que se basan en:

1. Identificar tu segmento de mercado, para conocer quiénes serán tus clientes potenciales y a quien vas a dirigir tus estrategias de marketing.
2. Propuesta de valor, aquello que tu empresa va a tener y que se va a diferenciar de la competencia, este punto es importante desarrollarlo a conciencia pues será uno de los factores que le darán ese “plus” a tu nueva empresa, así que dedica tiempo en encontrarlo.
3. Canales, cuáles serán los que vas a implementar para tener contacto directo con tus clientes.
4. Relación con tus clientes, es importante saber cómo vas a llevar esa relación, tu atención será por correo, darás un servicio automatizado o un servicio personal, estará basado en contacto de tiendas digitales o servicios a domicilio etc.
5. Cuáles serán tus principales fuentes para obtener el ingreso que tu empresa necesita para vivir. Serán las ventas individuales de productos, asesorías personales o talleres presenciales, deberás anotar aquello que te ayudará a generar el ingreso.
6. Recursos claves, son todos aquellos elementos que necesitas para conformar la empresa, una marca, los productos o servicios que vas a ofrecer, el personal etc.
7. Las actividades claves son aquellas acciones que debes implementar para hacer realidad tu empresa, como hacer catálogos de tus productos o servicios, evaluar a tu competencia, realizar un inventario de los productos que tienes en existencia, mantener tus redes sociales activas etc.
8. Tus socios claves son aquellas “terceras” personas que te ayudarán a conseguir formar tu empresa, pueden ser proveedores, socios incluso herramientas de internet que te permiten ofrecer mejor tus servicios o productos.
9. Y por último la estructura de costos en los que debes tomar en cuenta tu sueldo y los sueldos de tus empleados (en caso de que tengas) los costos para la producción de tu producto, renta de local, inversión en marketing, pago de dominios, sitio web etc.

Una vez que tengas esta información bien estructurada, será necesario pasar al siguiente indispensable.

Diseño&MKT

Debes tener en claro que existen 2 elementos que son vitales a la hora de construir una marca, una es la información que has podido recabar en los puntos anteriores acerca de tu producto o servicio que vas a ofrecer y sobre tu futura empresa, con esto ya tienes al menos el 50% del camino recorrido por eso es importante realizar bien los puntos anteriores porque de ahí dependerá la imagen y diseño que vas a buscar para tu idea de negocio.

La segunda etapa está enfocada en el diseño y como va a lucir toda tu imagen para poder llegar a tu cliente ideal. Si quieres saber ¿cómo se construye una marca? Te recomiendo que leas el post.

Algo que es de vital importancia para tu futura empresa es que necesita tener ingresos para poder vivir en el mercado, así que una recomendación que les hago a los emprendedores es que siempre consideres las estrategias de marketing así como el desarrollo de la imagen como una inversión y no como un gasto. ¿Cuál es la diferencia? Bueno, por lo general el emprendedor se enfoca a obtener recursos económicos para maquinaria, materias primas, personal, local etc. Pero se le olvida utilizar cierto monto para la promoción de su producto o servicio. O en algunas ocasiones cuando la empresa ya está posicionada, pero se encuentra en números “rojos” uno de los recortes que se hacen es a la publicidad o marketing y esto es un error que puede constarte caro, porque la promoción hace que las personas conozcan lo que vendes u ofreces, si no te promocionas nadie sabrá lo que ofreces y por lo tanto no podrás vender ni generar ingresos y tu empresa puede estar destinada a cerrar.

Deberás considerar una buena imagen para tu producto o servicio, procura que el nombre sea corto y fácil de recordar, busca ideas en internet para que puedas inspirarte y tener ideas claras acerca de cómo quieres que se vea tu marca. Antes de comenzar a promocionarte debes realizar un plan de marketing que pueda ayudarte a organizarte mejor, debes tener en claro los objetivos que necesitas alcanzar y calcular el costo de la inversión para que funcione. Evita pagar anuncios en Internet si no tienes un plan que seguir porque a la larga esto hará que pierdas dinero sin poder generar las acciones que necesitas para poder crecer. Recuerda que todo debe estar bien planeado para que funcione y esto lleva tiempo, pero si lo haces bien tendrás mayor probabilidad de tener éxito.

La Contabilidad-Logística:

Por último, los números, son parte importante para emprender con éxito tu nuevo negocio. Es necesario que te des el tiempo necesario para comenzar a analizar detenidamente todo lo referente al producto o servicio que vas a ofrecer.

Necesitas realizar un balance donde puedas determinar cuántos productos o servicios necesitas vender al mes para poder tener el ingreso necesario para cubrir tus gastos. También contemplar cómo vas a invertir tus “ganancias” y tomar en cuenta que si pediste un crédito deberás pagarlo a tiempo para evitar los intereses.

Haz un listado sobre tus gastos fijos, que son todos aquellos que tendrás que pagar cada mes sin falta. Como la renta de un local, la luz, el crédito (en caso de que lo hayas pedido), el agua, el sueldo de tus empleados (si tienes), tu sueldo, aquí es importante comentarte que uno de los errores que los emprendedores cometen es que no se ponen un sueldo fijo porque “están empezando” pero es necesario que lo contemples pues estás dedicando tiempo y esfuerzo para que tu negocio funcione, así que por favor contempla una cantidad para ti, así será más redituable y te motivará cuando comiences a tener ingresos. Y los gastos variables son aquellos que realizas determinado mes, pero no son constantes, como el pago de un dominio o hosting, el pago por un servicio de diseño etc.

No pases por alto los impuestos que necesitas pagar, deberás colocar los precios de tu producto listo para la venta al público, evita mencionar a tus clientes que se les cobrará “cierto porcentaje” en caso de pagar con tarjetas de crédito o pedir factura, este tipo de comentarios no ayudan mucho a la tienda pues en la mayoría de las veces pueden causar molestia a los clientes y si quieres que tu producto o servicio se venda deberás hacer que tu cliente no tenga malas experiencias en su proceso de venta, así que incorpora las comisiones e impuestos necesarios para darle a tu cliente un precio final.

Si necesitas otorgar facturas a tus clientes, investiga cómo poder darte de alta en tu respectivo país, si necesitas ayuda busca algún contador o asesor financiero que pueda ayudarte, tener todo en regla también te hace ver más profesional y serio, esto ayuda a las empresas y clientes a confiar en ti.

La logística también debes de considerarla dentro de tus costos, estos dependerán de tu modelo de negocio, entregarás a domicilio, cómo será el proceso de compra de tu cliente, ¿qué pasos debe seguir? Proyectar este proceso te ayudará a detectar posibles errores que podrás corregir antes de que te sucedan con tu cliente real.

El orden adecuado en una logística te ayuda a ahorrar tiempo, mientras más ordenado y fácil sea tu proceso mayor posibilidad tienes de evitar problemas y vender más, así que dedícale tiempo para poder crear una logística ordenada.

Recuerda que puedes cometer los errores necesarios antes de que tu producto o servicio salga al mercado, así podrá garantizar su éxito. Tal vez tendrás más errores sobre la marcha, pero procura que al salir al mercado puedas hacerlo listo para competir, la primera impresión cuenta, evitar esos errores que te hacen caer justo cuando comienzas a venderle a tus clientes. No te conviertas en tu propio saboteador de empresas, pon a prueba tu idea en todo lo que sea necesario para que cuando salgas sea con los mínimos posibles errores.

Una vez que hayas cumplido con estos 5 indispensables podrás arrancar con mayor probabilidad de éxito, si te llega a faltar uno tu proceso de emprender con éxito puede verse truncado, yo te recomiendo que cada punto le des del tiempo que necesita para que lo desarrolles bien y completo. Si quieres emprender “saltándote” este proceso porque te parece aburrido y sin sentido créeme que no llegarás muy lejos, los emprendedores que conozco que han omitido estos puntos terminan abandonando su idea de proyecto por falta de proyección y bases en lo que se puede fundamentar su idea.

Todo lo que necesitas para mantener una empresa empieza por estos 5 indispensables, por eso se llaman así. Dedícale el tiempo necesario para completar toda la información y haz que tu idea de negocio se convierta en realidad. ¡Ánimo!

Para que no pierdas tiempo valioso descarga gratis tu checklist, es una lista con más de 80 puntos que debes desarrollar para poner en marcha tu idea de negocio, con ella será más fácil para ti identificar los que te hacen falta para completar tus 5 indispensables. Con esta lista ahorrarás tiempo valioso, conocerás lo que te hace falta y trabajarás en lo que realmente necesita tu empresa.  ¡DA CLIC EN LA IMAGEN Y DESCÁRGALO YA!